参会指南

简要日程

2025年11月19日: 会场签到&领取会议物资
2025年11月20日: 主题演讲，口头报告，海报展示
2025年11月21日: 报告/社会活动

注：详细的会议计划将在会议前一个月左右更新。

参会申请

1. 点击此处 下载申请表，填写后通过电子邮件发送给我们。
2. 关于注册费，请参考注册费页面了解更多信息。
3. 主题演讲
1) 会议组织方提供物资：笔记本电脑（配有MS-Office & Adobe Reader软件）
2) 报告者自己提供物资：Power Point/ PDF演示稿
3) 报告时间：主题报告时长约25分钟，问答约5分钟
4. 口头报告
1) 会议组织方提供物资：笔记本电脑 （配有MS-Office & Adobe Reader软件）
2) 报告者自己提供物资：Power Point/ PDF演示稿
3) 报告时间：口头报告时长约12分钟，问答约3分钟
5. 海报展示
1) 会议组织方提供物资：X展架和底布（宽60cm×长160cm）；粘胶，夹子等固定器材
2) 报告者自己提供物资：提前打印好的海报
3) 海报要求：
材料：不限，可以张贴固定在X展架上。
尺寸：60cm×160cm（可以略小一点）
4) 海报展示要求：海报展示期间，展示者站在海报旁，与学者解释答疑，就相关研究进行深入讨论交流。

作者须知

1. 投稿准备
文章内容需符合征稿领域。
请确保文章为原创文章，且没有发表过
请 点击此处 下载文章模板，并按照模板要求进行排版。
投稿文件需为 Microsoft Word 文档且为英文全文。
2. 论文提交
请将论文（word或者pdf格式）通过邮件发送到info@icmaem.org，并告知您的姓名及有效联系电话。
您的发邮件邮箱将会在1-3个工作日收到邮件通知。如果您的投稿通过预审，该邮件将指引您如何提交文章到MAEM2025在线审稿系统进行同行审查。如果稿件未获通过，将收到拒稿通知。
3. 文章的评选和发表过程
a. 提交确认
当您提交了一篇新的论文，编辑或者助理编辑将会在1-3个工作日内给您发邮件进行确认。如果您没有收到确认邮件，请检查您邮箱的垃圾箱或者通过官方邮箱联系我们。
b. 预审
首先编辑或助理编辑将对文章的领域是否符合大会要求进行初步评审，接下来将对文章进行重复率检查。任何超出会议领域或者有抄袭，包括自我剽窃的文章都将被直接拒稿。
c. 同行审查
我们采取双向盲审系统，对审稿专家和作者的身份都将进行匿名。每篇文章都将被至少两名专家审理：一名编辑部成员以及一至三名外审专家。审稿周期为1个月。
d. 审稿结果
审稿专家的建议将会决定文章的录用或拒稿。如果审稿专家之间对文章的意见有分歧，主编将参考所有审稿意见并对其进行权衡以做出最终判断，或者申请第二轮审稿。
e. 审稿结果通知
文章的审理结果将通过邮件发送给通讯作者。
f. 注册缴费
文章录用之后，作者对文章进行最后修改提交终稿并缴费。
g. 终稿校对
论文将在出版前进行终稿校对，请所有注册成功的作者密切关注邮件通知并及时反馈确认，一旦校对确认将不能再更改。
h. 终稿查重
校对完成之后将对所有稿件进行最终的查重工作，重复率过高的文章将被拒绝出版。使用的软件是iThenticate或者Turnitin，建议重复率控制在30%以下。请作者避免一稿多投以及重复率过高的问题。
i. 电子版论文集
文章出版后，我们会将电子版的会议论文集通过邮件发送给每篇文章的通讯作者，并邮寄数字光盘出版物。
j. 出版通知
文章出版后，将通过邮件发送文章链接通知作者，欢迎作者和读者登录官网查看新文章。
4. 关于抄袭，翻译，查重说明：
作者可通过iThenticate或者Turnitin系统自费查重，否则由文章重复率引起的被拒稿将由作者自行承担责任。 涉嫌学术不端的论文将不被出版，组委会不予办理退款。

依据教育部《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（中华人民共和国教育部令）[2016]第40号 第27条第一款，“剽窃，抄袭，侵占他人学术成果应认定为学术不端行为”）